Idén med kommaseparerade värden (CSV)-filer har funnits sedan början av 1980-talet. Att lagra tabelldata i klartext gör det enkelt för människor att skapa och maskiner att analysera. Så även om vi nu har tillgång till mer komplexa format är CSV fortfarande ett populärt dataformat eftersom det fungerar bra med allt från Microsoft Excel till SQL-databaser.
I den här artikeln lär du dig hur du organiserar dina kryptotransaktioner i ett CSV-format, vilket gör det enkelt för alla revisorer och redovisningsprogram att använda.
Vad är en CSV-fil?
En CSV-fil är en vanlig textfil som använder kommatecken för att separera (eller avgränsa) data. Vissa CSV-filer innehåller dock andra avgränsare, till exempel semikolon (;) eller ett vertikalt tecken (|).
Du kan skapa CSV-filer manuellt eller med hjälp av populära kalkylprogram som Microsoft Excel eller Google Sheets. Men kom ihåg att CSV bara stöder en enda flik, så om du sparar ett Excel-dokument med flera flikar som en CSV-fil behålls den aktuella fliken. Du måste generera flera CSV-dokument för varje flik för att ta hänsyn till dina data.
Här är ett exempel på hur den faktiska filen kan se ut:
”'
Namn, e-postadress, telefonnummer
Bob Smith,[e-postskyddad]123-1234
John Doe,[e-postskyddad]456-4567
Jane Jones,[e-postskyddad]789-7890
”'
CSV-filer gör det enkelt att exportera data från en källa och importera den till en annan utan att behöva oroa sig för filformat eller anpassade konfigurationer. Så du kan till exempel exportera kryptotransaktioner från flera börser och importera dem till ditt bokföringsprogram utan att behöva oroa dig för anpassade filformat för varje börs.
Men naturligtvis innebär den generiska karaktären hos en CSV-fil att det finns många möjligheter till skillnader. Till exempel kanske vissa inte har någon rubrikrad (som definierar kolumnerna), och andra kan använda citattecken för att omge varje datapunkt. Som ett resultat kan filerna behöva rensas lite innan de importeras till följande applikation.
Varför kryptohandlare kan behöva CSV:er
Kryptohandlare och investerare investerar i banbrytande teknologi blockchains och Web3 tokens, så varför skulle de behöva något så grundläggande som CSV?
Det finns flera möjliga scenarier:
- Du använder en utbyta utan en API-integration som ger åtkomst till dina transaktioner och inte vill hämta dem manuellt.
- Du har tappat bort din plånbok och behöver återskapa transaktionerna.
- Du använder en kryptobörs eller token som din bokföringsprogramvara inte stöder med API-integration.
Med CSV-filer kan du hämta dessa transaktionshistoriker till ditt bokföringsprogram och slutföra skatter. Till exempel kan du behöva importera transaktioner via CSV till ZenLedger under dessa omständigheter för att beräkna dina skatteskulder korrekt. Och detsamma kan gälla för din bokföringstjänst eller annan skatteprogramvara.
Du kan också använda CSV-filer för icke-skatteändamål, som att analysera handelsdata. Hur som helst är det bra att ha tillgång till data som enkelt kan exporteras och importeras mellan olika applikationer och verktyg som du använder dagligen.
Hur man strukturerar kryptotransaktioner
Det finns ingen standard för att formatera kryptotransaktioner i en CSV-fil. Men du behöver lite information för att fylla i formulär 8949 och andra skattedokument. Så det är en bra början för att bygga dina CSV-filer.
ZenLedger kräver följande kolumner vid import av transaktioner till vår kryptoskatteplattform:
- Tidsstämpel – Transaktionstiden i UTC (tid i London).
- Typ – Transaktionstyp (köp, sälj, byt, ta emot eller skicka).
- I Belopp – Det belopp du får.
- IN Valuta – Vilken typ av valuta du får.
- UT-belopp – Det belopp du skickade.
- UT-valuta – Den typ av valuta du skickade.
- Avgiftsbelopp – Det belopp du betalat i avgifter.
- Avgiftsvaluta – Valutan du betalade avgifter i.
- Byte (valfritt) – Börsen som behandlade transaktionen.
- USA-baserad (J/N) – Huruvida börsen var baserad i USA.
Du kan läsa mer om hur du formaterar CSV-filer för ZenLedger här:
https://support.zenledger.io/en/articles/2615489-how-do-i-create-a-custom-csv
När du skapar CSV-filer, kom ihåg att inget program kan uppdatera CSV-filen automatiskt. Så du måste spara dina CSV-filer regelbundet och ladda upp dem när du har nya transaktioner. ZenLedger lägger bara till nya transaktioner från filen, men om du använder en annan plattform, se till att det inte finns några dubbletter av transaktioner.
Slutligen är det bäst att standardisera formateringen av CSV-filer för att undvika problem. Små ändringar i formateringen, som en annan avgränsare eller ett tillagt citattecken runt data, kan påverka noggrannheten.
Automatisera processen med ZenLedger
Kryptoskatter kan vara mycket mer utmanande än vanliga aktietransaktioner. Även om din aktiemäklare kan skicka ett formulär 1099-B som beskriver din kostnadsbas och annan information, kan du behöva aggregera dina kryptotransaktioner från flera källor och ordna dem kronologiskt för att slutföra dina kryptoskatter.
Lyckligtvis erbjuder ZenLedger integration med de mest populära plånböckerna och börserna, vilket förenklar processen. Istället för att hantera stora CSV-filer och kalkylblad kan du använda det lättanvända importgränssnittet för att aggregera och analysera varje transaktion automatiskt. Men om det finns ett marginalfall kan du också importera CSV-filer.
Efter att ha aggregerat transaktioner fyller ZenLedger automatiskt i formulär 8949, schema D och andra kryptoskatteblanketter med den information du behöver lämna in. Vid en revision kan du skapa ett enhetligt redovisningsdokument för att försvara dig med korrekta uppgifter.
Slutligen, utöver skatteförberedelser, kan ZenLedger hjälpa dig att spåra dina kryptoinnehav över plånböcker och börser på en enda plats och till och med identifiera möjligheter att utnyttja skatteförluster.
The Bottom Line
CSV-filer (kommaseparerade värden) är ett populärt sätt att formatera och skicka data mellan plattformar. I kryptovärlden kan dessa filer hjälpa till att importera transaktioner till skatteprogram oavsett vilken teknik börsen, plånboken eller skatteprogramvaran använder. Därför är det värt att ta sig tid att förstå hur de fungerar för att undvika kostsamma misstag.
Om du är intresserad av att effektivisera dina skatter integreras ZenLedger med hundratals plånböcker och börser för att aggregera transaktioner och beräkna dina skatteskulder. Och i exotiska fall gör ZenLedgers CSV-import det enkelt att säkerställa Alla Produkter av dina transaktioner visas, vilket eliminerar behovet av att stämma av hårdvaruplånböcker eller andra utbyten separat.
Detta material har endast utarbetats i informationssyfte och bör inte tolkas som professionell rådgivning. Vänligen sök oberoende juridisk, ekonomisk, skattemässig eller annan rådgivning som är specifik för din specifika situation.
