庫存是企業資產的重要組成部分。對大多數公司而言,庫存不僅佔總資產的最大比例,而且還可能影響投資者的支持和稅務狀況,因此,企業必須了解如何以最佳方式進行庫存核算。先進先出法 (FIFO) 和後進先出法 (LIFO) 長期以來被認為是核算庫存和銷售總成本 (COGS) 的最佳會計方法。
在本部落格中,我們將學習有關先進先出法 (FIFO) 和後進先出法 (LIFO) 的所有知識,以幫助您更好地了解哪種方法最適合您的企業會計。
請注意,今後我們將把庫存定義為企業生產或採購的、打算出售的商品的存貨。
先進先出法 (FIFO) 與後進先出法 (LIFO):它們有什麼不同?
先進先出法和後進先出法的會計方法,原則上很容易理解,但在實務上卻變得複雜起來。
我們先來看幾個簡單的定義:先進先出(FIFO)是指公司最早生產的產品最先售出。後進先出(LIFO)是指公司最新的產品最先售出。
先進先出法(FIFO)和後進先出法(LIFO)只是假設——每種方法都不必反映實際售出的庫存,只需反映庫存總量即可。因此,採用先進先出法的公司實際上可能先售出較新的庫存,而採用後進先出法的公司可能先售出較舊的庫存,但在計算銷售成本時,我們需要假設庫存是按照相應的順序售出的。
目前都很簡單!但是公司選擇採用的方法會對其利潤產生重大影響,進而影響其總稅額,因此首先需要考慮以下幾個方面:
先進先出法 (FIFO) 與後進先出法 (LIFO) 在稅務和會計中哪個更好?
在大多數情況下,先進先出法(FIFO)比新庫存法更符合實際情況。生產的基本原則是,較早的庫存會優先於較新的庫存被使用。大多數公司會優先處理較早的庫存,以避免其閒置在庫存中。
然而,在成本上升和通貨膨脹時期,後進先出法(LIFO)會計可能比先進先出法(FIFO)更有利於企業。在通貨膨脹時期採用後進先出法,企業會根據銷售成本報告較低的利潤,這不僅可以節省稅款,還能使收入數據更好地與最新的產品成本相匹配。
如何使用先進先出法和後進先出法計算銷售成本
無論採用哪種方法,計算都必須考慮庫存價格的波動。此外,此計算僅針對已售出的產品—任何未售出的庫存都不能計入商品成本。
要使用先進先出法計算銷貨成本,將最早的庫存成本乘以已售庫存量。
若要使用後進先出法計算銷貨成本,請將最近一次進貨的成本乘以已售出的進貨量。
透過實例理解先進先出法和後進先出法
假設你擁有一家紙製品公司。週一,你收到一批200本筆記本,每本售價1美元。週二,你又收到一批200本筆記本,每本售價2美元。如果你在星期三賣出了這200本筆記本,並採用先進先出法(FIFO)計算,那麼銷售成本為200美元(1美元 x 200)。剩餘的2美元筆記本將用於計算會計期間期末的存貨總價值。
但是,如果您使用後進先出法 (LIFO) 計算銷售成本,則總額為 400 美元(2 美元 x 200)。剩餘的 1 美元筆記本將用於計算期末存貨價值。
在許多情況下,後進先出法(LIFO)未必能提供對存貨價值的真實評估,因為較舊的存貨通常被認為過時或價值較低。對大多數公司而言,這種方法也不切實際,因為銷售易腐商品的公司不會讓最老的存貨繼續留在倉庫裡——理想情況下,這些存貨應該優先售出。
由於通貨膨脹的影響,先進先出法(FIFO)和後進先出法(LIFO)對於評估存貨成本都至關重要。如果沒有通貨膨脹,所有存貨生產成本將保持穩定,因此兩種估價方法都會得到相同的結果。由於物價會隨時間上漲,選擇哪種會計方法會影響存貨估值和該期間的獲利能力。根據目前的通貨膨脹狀況,選擇先進先出法或後進先出法可能會產生稅務影響。
全球視野:先進先出法與後進先出法
值得注意的是,在美國以外,後進先出法(LIFO)及其會計處理方式並不相同。 LIFO 僅在美國境內允許使用,因此大多數在美國業務中使用 LIFO 的公司在進行國際業務會計核算時會轉而使用先進先出法(FIFO)。
先進先出法與後進先出法的優缺點
FIFO
先進先出法(FIFO)更有可能得出準確的結果。這是因為計算存貨利潤非常簡單,方便更新財務記錄,從而節省時間和金錢。
此外,它還能避免過期商品被重複清點或長時間閒置,造成收入損失和資源浪費。
採用先進先出法時,會考慮通膨因素。這是因為,你是在經濟情勢變化的過程中購買商品的。
先進先出法也存在一些缺點。其中之一是,採用這種策略來增加利潤也需要繳納更多稅金。
此外,由於計算商品成本需要大量數據,因此可能會出現人為錯誤。經濟週期的變化也可能導致FIFIO在平衡期初和期末庫存時出現利潤計算錯誤。
LIFO
對於希望最大限度減少納稅義務的個人而言,後進先出法 (LIFO) 是一種有利的做法。對於希望跟上潮流、快速銷售流行產品的零售企業來說,它也可能非常有效。此外,對於希望控制食品成本波動的超市等機構來說,後進先出法也同樣適用。
這種方法也有缺點。其中之一是,即使你可以少繳稅,你仍然需要申報較低的利潤。由於價格波動,追蹤商品價值和所有環節可能很困難,這使得繳稅和收入核算變得難以掌控。
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